AI Inside Out #73: ChatGPT Tasks (Úkoly) jako váš osobní AI asistent

ChatGPT nám už pár let usnadňuje řadu úkolů v nejrůznějších oborech, v marketingu, analytice, programování, personalistice, vzdělávání a tak dále. Nyní ale přichází se zcela novou funkcí, která z něj dělá v podstatě vašeho osobního asistenta na informačních steroidech. Nová funkce ChatGPT Tasks totiž představuje první krok v automatizaci úkolů v podobě, které jsme dosud neznali.

Říkáte si, že si vystačíte s Google Kalendářem? Jenže ChatGPT Tasks tu není jen pro bezhlavé připomínání toho, co máte v určitý čas udělat. Rovnou vám navrhne konkrétní řešení, např.:

• připraví podrobný plán
• navrhne efektivní organizaci času
• doporučí nástroje či zdroje k provedení úkolu
• vyhledá aktuální informace na dané téma
• připraví obsah, který je třeba realizovat
• nebo vás i namotivuje

Už jste zbystřili? Pojďme se tedy podrobně podívat na všechny možnosti ChatGPT Tasks (Úkolů).

ChatGPT Tasks není (zatím) zdarma

Nová funkce ChatGPT Tasks je od 15. ledna 2025 dostupná pouze pro uživatele s předplatným ChatGPT Plus, Team a Pro. Naštěstí i v Česku! Zatím je tento modul v beta verzi, ale už brzy se můžeme těšit na její další vylepšování a rozšíření možností. OpenAI už teď hlásí s AI asistenty neomezenou budoucnost.

ChatGPT Tasks pro každý systém

Notifikace ChatGPT Tasks fungují napříč platformami, ať už jste zapřisáhlý jablíčkář, nebo zastánce Androidu. Aktuálně je podporován na ChatGPT Web, iOS, Android, MacOS. Do Windows app by měl přijít později v Q1 roku 2025.

ChatGPT vás může upozornit push notifikací na webu, v desktopové aplikaci i mobilní aplikaci. Nechybí ani možnost upozornění na e-mail. Fajn také je, že nemusíte být v čase upozornění nutně online.

Jak ChatGPT Tasks fungují?

Otevřete si ChatGPT a vyberete si modul ChatGPT-4o s naplánovanými úlohami (aktuálně se štítkem BETA).

Objeví se před vámi klasická chatovací obrazovka. Nyní máte dvě možnosti, buď zde můžete rovnou zadat úkol, který se uloží, anebo si nejprve s ChatGPT vykomunikujete, co byste potřebovali řešit, jaký typ připomínky by byl nejlepší a které časy vybrat. A na základě toho se uloží úkol.

Postup v krátkosti:

1. Vytvoříte úkol na základě okamžitého zadání, nebo si ho nejdřív s ChatGPT vydiskutujete.
2. Nastavíte čas a typ opakování upozornění, např. každé pondělí v 8:00.
3. A ChatGPT vám v naplánovaný čas dá vědět způsobem, který si nastavíte.

Na co ChatGPT Tasks využívat?

ChatGPT Tasks samozřejmě můžete využít na klasické připomínky typu „Koupit vstupenky, koncert Iron Maiden, 15. dubna 2025“ tak, jako jste to doposud dělali například v Google Kalendáři. Kouzlo ChatGPT Tasks ale oceníte až tehdy, kdy se zadaným úkolem zadáte chatbotovi připomínku i s komplexnějším zadáním.

Zde pár příkladů, abyste lépe pochopili tuhle wow funkci:

Naplánování firemního meetingu:

„Naplánovat týmový meeting digitální agentury Taste o Q2 strategii, 10. února v 10:00. Připravit seznam bodů k diskuzi.“

ChatGPT připomene meeting, připraví seznam relevantních bodů, které byste mohli prodiskutovat, a navrhne agendu.

Organizace narozeninové oslavy:

„Připomenout oslavu Petrových narozenin 20. března v 18:00. Vyhledat na internetu možné hračky, které jsou aktuálně trendy pro kluka ve věku 6 let za 1000-3000 Kč.“

ChatGPT vám kromě připomínky rovnou doporučí originální dárky, které právě nyní letí na internetu.

Plánování dovolené:

„Nastav připomenutí 1. června pro rezervaci ubytování na dovolenou v Itálii. Vyhledej na internetu dostupná ubytování v okolí Neapole, která jsou blízko u pláže, a navrhni mi plán cesty a možná zajímavá místa na návštěvu. “

ChatGPT vám připomene termín rezervace, navrhne, kde se ubytovat, a vytvoří podrobný itinerář s doporučenými aktivitami.

Zlepšování zdravého životního stylu:

„Připomenout cvičení každé pondělí, středu a pátek v 7:00. Vždy navrhnout aktuální cvičební lekci a motivovat mě ke zdravému stravování.“

ChatGPT vás pravidelně upozorní na cvičení, připraví vám personalizovaný tréninkový plán na každý daný den a nabídne tipy na zdravé recepty.

Pravidelné lekce angličtiny:

„Připomenout lekce angličtiny každé úterý a čtvrtek v 18:00. Navrhnout gramatická cvičení na úrovni FCE a dodat slovní zásobu k daným cvičením do slovníčku. Na začátku každé lekce si zopakovat slovíčka z předchozí lekce.“

ChatGPT vás upozorní na plánovanou lekci, připraví personalizovaná cvičení, navrhne konverzační témata a nabídne seznam slovíček ke studiu.

Psaní příspěvku na sítě:

„Připomenout každé pondělí napsání 3 příspěvku na LinkedIn na daný týden. Navrhnout příspěvky na základě posledních třech blogových článků na Digichef.cz.“

ChatGPT vám připomene úkol a zároveň rovnou vymyslí příspěvky na základě aktuálních článků.

Příprava na pohovor:

„Připomenout pohovor 3. března v 10:00. Pomoci mi připravit odpovědi na nejčastější otázky a vytvořit seznam klíčových dovedností.“

ChatGPT vás připraví na pohovor tím, že nabídne vzorové odpovědi, upozorní na důležité otázky a pomůže zvýraznit vaše silné stránky.

Organizace týdenního jídelníčku:

„Připomenout sestavení jídelníčku každou neděli v 16:00. Doporučit zdravé recepty a vytvořit nákupní seznam.“

ChatGPT vám připomene čas na plánování a rovnou navrhne vyvážená jídla, která odpovídají vašim preferencím, a vytvoří seznam surovin.

Každodenní inspirace z oboru:

„Pošli mi každé ráno v 7:00 10 odkazů na nové články napsané v angličtině na téma copywriting za poslední týden. Čerpej vždy pouze z ověřených dobře známých zdrojů.“

ChatGPT vám sestaví seznam nejnovějších článků na zadané téma.

Nastavení a úprava úkolů v ChatGPT Tasks

Nastavení je naprosto jednoduché. Jak už jsem psal výše, úkoly zadáváte do chatu v modulu ChatGPT-4o s naplánovanými úlohami. Seznam všech naplánovaných úloh si zobrazíte po kliknutí na profilovou fotku a poté na položku Úkoly.

Jednotlivé úkoly si poté můžete také upravit nebo vymazat po stisknutí ikonky s třemi tečkami.

Abyste dostávali notifikace je nutné je povolit v nastavení upozornění na ChatGPT Web. Můžete si vybrat mezi push notifikacemi, e-mailem, případně se samozřejmě nabízí možnost obojího.

Pokud chcete dostávat notifikace na svém mobilu (iOS nebo Android), vytvořte si první úkol ve své mobilní appce a povolte zasílání upozornění.

Tipy pro zadávání úkolů v ChatGPT Tasks

I při zadávání úkolů platí stejná pravidla jako pro všechny prompty v ChatGPT, které snad už všichni znáte. Jen krátce shrnu ty nejdůležitější:

• Buďte konkrétní a jasní.
• Uveďte kontext, pokud je potřeba.
• Používejte jednoduchý a srozumitelný jazyk.
• Specifikujte očekávaný výsledek (např. délku textu, tón, formát).
• Pokud máte zvláštní požadavky, uveďte je přímo.

Aktuální limity ChatGPT Tasks

V tuto chvíli má ChatGPT Tasks limit 10 aktivních úkolů v jednu chvíli. V případě, že tohoto limitu dosáhnete, nemůžete vytvořit žádnou další úlohu. Musíte případně pozastavit nebo odstranit některou stávající aktivní úlohu nebo musí být nějaká úloha dokončena v plánovaném čase.

Následující funkce a nástroje v ChatGPT Tasks zatím podporovány nejsou:

• Hlasové chaty
• Nahrávání souborů
• GPTs

Jak si ChatGPT Tasks stojí oproti konkurenci?

Na trhu už nějakou dobu existují nástroje jako Zapier, Make (Integromat) nebo Microsoft Power Automate, které umožňují automatizaci úkolů. Jak se ale ChatGPT Tasks liší a proč stojí za pozornost?

1. Snadnost použití

Nástroje jako Zapier nebo Make vyžadují určitou znalost automatizačních procesů a práce s platformami. Musíte přesně definovat spouštěče, akce a propojit různé aplikace. ChatGPT Tasks oproti tomu funguje přirozeně – jednoduše zadáte úkol v podobě textového zadání, a vše ostatní zařídí systém. Nemusíte být technický expert, abyste funkci využili naplno.

2. Inteligence přístupu

Zapier či Power Automate jsou skvělí v propojení aplikací, ale zůstávají omezeni na předem definované kroky. ChatGPT Tasks jde dál díky schopnosti přemýšlet v kontextu – nejenže připomene úkol, ale rovnou navrhne řešení, poskytne analýzu nebo vytvoří plán. Například při plánování firemní schůzky navrhne nejen čas, ale i body k diskuzi.

3. Personalizace

Zatímco konkurenční nástroje většinou pracují s pevným nastavením a pravidly, ChatGPT Tasks se učí z vašich pokynů. Dokáže upravit styl komunikace, přizpůsobit se vašim preferencím a postupem času vám nabídnout efektivnější řešení na základě vaší historie a potřeb.

4. Široká škála funkcí

Microsoft Power Automate nebo Zapier excelují v automatizaci procesů mezi aplikacemi, ale nejsou ideální pro osobní úkoly, kreativní procesy nebo motivaci. ChatGPT Tasks je univerzální nástroj, který zvládne vše od organizace kalendáře až po generování obsahu nebo plánování jídelníčku – to vše na jednom místě.

5. Integrovaná AI s přístupem k internetu

Konkurence sice nabízí propojení aplikací, ale jen ChatGPT Tasks má výhodu pokročilé AI, která umí vyhledat aktuální informace, analyzovat je a vytvořit doporučení v reálném čase. To znamená, že například při plánování cesty nejen připomene rezervaci, ale vyhledá vám i nejnovější recenze na ubytování nebo tipy na aktivity v dané lokalitě.

Budoucnost s AI asistenty je tady

Dosud samozřejmě existovali i jiní asistenti, jako jsou Zapier, Make nebo Microsoft Power Automate. Ale funkce ChatGPT Tasks nad nimi vyniká svou jednoduchostí, a hlavně napojením na samotné ChatGPT-4o. Automatizace vašich úkolů tedy dostává na svou stranu mocné jazykové schopnosti s přístupem na vyhledávání na internetu.

Je jasné, že nyní jsme teprve v první fázi vývoje a ChatGPT Tasks v Beta verzi má ještě své limity. I tak to ale už vypadá božsky a věřím, že s každým dalším updatem se budeme posouvat k dokonalosti. A je také jasné, že ChatGPT Tasks sehraje podstatnou roli v tom, jak využíváme AI a jak nám může usnadnit život.