AI Inside Out #70: Objevte Projekty pro efektivnější práci v ChatGPT

Do ChatGPT nedávno dorazila nová „fičura“. Jedná se o funkci Projects, v české verzi Projekty. Na první pohled je docela nenápadná, nachází se na levé liště nad seznamem starých chatů. Když ji ale začnete používat, dost podstatně vám usnadní a zpřehlední práci s ChatGPT.

Vy, co používáte neplacenou verzi ChatGPT, máte trochu smůlu. Funkce Projekty jsou dostupné pouze pro ty, kdo jsou ochotní posílat pár stovek měsíčně do Silicon Valley. A my bohatší si můžeme konečně užívat efektivnější práci v ChatGPT.

Ale hezky po-po-řa-dě…

Co vlastně řeší Projekty v ChatGPT?

Ve zkratce: nepřehlednost s opakovanými úkoly. Doteď jste pouze zakládali nové a nové chaty, případně se vraceli ke starším a pokračovali v konverzacích, které byly často delší než účtenka z Kauflandu pro pětičlennou rodinu.

Příklad?

V ChatGPT jste spustili nový chat o určitém tématu, například o tom, že chcete napsat 5 příspěvků na Facebook pro vašeho klienta. Nejprve jste zadali pokyny, vyjasnili jste si s ChatGPT zadání a začali jste tvořit.

Pokud jste ale chtěli vytvořit po nějaké době další a další příspěvky se stejným zadáním, museli jste si vyhledat danou konverzaci a pokračovat v tvorbě ve stále se prodlužujícím chatu.

Pokud jste se vrátili do daného chatu už po páté, začalo to být dost nepřehledné, a navíc odpovědi začaly ztrácet kvalitu. V dlouhém chatu už totiž bylo tolik informací, že z toho měla i umělá inteligence docela „maglajz“.

Co s tím?

Museli jste tedy buď zahájit nový chat, nebo vytvořit vlastní GPT. Jenže ani jedno nebylo fajn. V novém chatu jste museli vše znovu vysvětlovat, a k vlastnímu GPT potřebujete přece jen trochu víc času a znalostí, pokud chcete dosáhnout kvalitních výsledků.

Konečně ale přišla naše záchrana – Projekty! Dlouho očekávaná funkce v ChatGPT, která umožňuje organizovat chaos v chatech a řadit je do složek podle témat. Tohle jsem přesně potřeboval!

A navíc nabízí mnohem víc než jen organizaci.

Ale dost už… pojďme založit první projekt.

Jak založit projekt v ChatGPT?

Funkci Projekty na mobilní verzi nenajdete. Je dostupná pouze na desktopu pro uživatele ChatGPT Plus s modelem 4o. Pokud tedy máte otevřený ChatGPT na svém „brousru“, postupujte takto:

1. Na levé liště uvidíte nově drobný titulek Projekty.

2. Pod ním intuitivně kliknete na „+ Nový projekt“. Jakmile ale založíte první projekty, začnou se vám časově řadit pod titulek Projekty, a další projekty už zakládáte kliknutím na samostatné „+“ vedle titulku.

3. Poté se zobrazí malé okno, kde zadáte název svého projektu. Doporučuji být co nejvýstižnější, aby se vám v budoucnu nemíchaly jednotlivé projekty. Projekty tedy nenazývám pouze obecným jménem, ale rovnou každý projekt více specifikuju, např. „Články AI Inside Out – copywriting“.

Co všechno s Projekty dokážete?

Když vytvoříte projekt, objeví se před vámi obrazovka vašeho projektu:

Všechno máte poměrně dobře popsané na jednotlivých tlačítkách, ale radši se na každou funkci mrkneme zblízka.

Zadání instrukcí pro celý projekt

Pro celý projekt můžete stanovit globální instrukce, kde například popíšete cílovou skupinu, klíčová sdělení nebo konkrétní styl komunikace. Můžete také specifikovat formát, rozsah textu nebo jakékoliv jiné požadavky. Všechny chaty v rámci daného projektu by tak měly být konzistentní a doručovat stejné výstupy.

Vložení podkladů pro celý projekt

Pro celý projekt můžete také vložit podklady v různých formátech (PDF, DOC, Google Disku atd.). Z nich pak budou čerpat a řídit se jimi všechny jednotlivé chaty daného projektu. Klasicky se sem vyplatí vložit důležité dokumenty, referenční materiály, brand manuály, klíčová sdělení apod. Ušetříte si tím výrazně čas, protože nebudete muset opakovaně vkládat stejné informace pro každý jednotlivý chat.

Vložení podkladů pro jednotlivé chaty projektu

Máte ale také stále možnost vkládat podklady i do jednotlivých chatů. To se vám může například hodit, když pracujete na více dílčích úkolech v projektu s trochu odlišnými požadavky. Každý chat tak může mít vlastní specifické instrukce, které lépe odpovídají jeho účelu. Lépe tak přizpůsobíte výstupy konkrétním potřebám bez narušení jednotné strategie celého projektu.

Dostupné nástroje v projektu

Každý chat nabízí samozřejmě i obvyklé nástroje, jako je DALL-E nebo Canvas.

Změna názvu projektu

Název projektu můžete kdykoliv snadno upravit podle aktuálních potřeb nebo zaměření. Stačí kliknout na název a jednoduše ho přepsat.

Obarvení ikonky projektu

Barvičky, barvičky! Ano, můžete si také obarvit ikonky projektu. Vizuálně si tak odlišíte jednotlivé projekty a rychleji se v nich budete orientovat.

Přidání minulých konverzací do projektu

Řešili jste už v ChatGPT podobné téma a rádi byste si ho přidali do nového projektu? Žádný problém! Do projektů si můžete přidávat i minulé konverzace.

Přehled všech chatů v projektu

Na hlavní obrazovce projektu se vám hezky pod sebou řadí jednotlivé chaty, které v rámci projektu tvoříte. Snadno se k nim tak kdykoliv vrátíte. Navíc staré přebytečné chaty i soubory můžete kdykoliv odstranit.

Odstranění celého projektu

Pokud je projekt dokončen a už ho nepotřebujete, můžete ho odstranit kliknutím na tečky vedle názvu projektu a výběrem možnosti „Odstranit projekt“. Buďte ale opatrní, protože odstraněním projektu se trvale odstraní všechny související soubory a chaty.

Pozitiva Projektů v ChatGPT rozhodně vítězí

I když v rámci projektu může přelívání globálních informací do chatů někdy pokulhávat, má za mě tahle funkce jednoznačné přednosti.

• Mám všechny důležité soubory a konverzace hezky pohromadě. Už žádné složité hledání informací – vše je přehledně uspořádané a snadno dostupné.
• Díky globálním pokynům a podkladům si můžu nastavit tón, zaměření nebo formát odpovědí a výstupů napříč chaty přesně podle vlastních potřeb. Mohu tak mít větší kontrolu nad tím, jak budou všechny odpovědi vypadat.
• Propojením všech souvisejících chatů a souborů se mi značně šetří čas a nemusím se zbytečně ztrácet ve změti informací.
• I když jsou projekty momentálně určené hlavně pro jednotlivce, už teď otevírají dveře k budoucí týmové spolupráci. Jakmile si osvojíte jejich organizační výhody, budou ještě přínosnější.
• Osobně vnímám projekty jako skvělý nástroj pro dlouhodobé úkoly. Často se mi stávalo, že jsem měl rozpracované chaty, ke kterým jsem se chtěl vrátit, ale zapomněl jsem, kde jsem skončil. Díky projektům se mi to už nestává.

Tak jdete do toho? Vyzkoušejte Projekty v ChatGPT a uvidíte, jak vám usnadní práci při copywritingu, ideamakingu, strategii… whatever. 😉